Oxfam souhaite couvrir le poste de Chargé/e de cofinancements et suivi financier pour son bureau à Rabat (temps partiel de 20 heures/semaine qui pourra potentiellement évoluer vers un temps complet de 40h/semaine)
- Contexte
Présent depuis 1991 au Maroc, Oxfam mobilise le pouvoir citoyen et lutte pour un monde juste sans pauvreté, en travaillant en étroite collaboration avec près d’une trentaine d’organisations partenaires et des alliés aux niveaux local, national, régional et international.
Dans le contexte de transformations politiques et sociales qui touchent la plupart des pays de la région, Oxfam travaille conjointement avec des associations locales partenaires et des alliés afin que les populations du Maroc, en particulier les jeunes et les femmes, puissent influencer les décisions qui les touchent et assurer le respect de leurs droits fondamentaux pour un avenir meilleur.
La vision d’Oxfam est d’un Maroc où la participation citoyenne active amène à la réduction des inégalités socio-économiques et de genre.
Pour aboutir à cette vision, Oxfam estime que des changements doivent se produire à trois niveaux:
- dans l’accès aux droits économiques et sociaux,
- dans l’accès à une vie libre de violence pour les femmes et les filles,
- et à travers une meilleure gouvernance des politiques socio-économiques qui garantit un accès équitable aux ressources et aux services surtout pour les plus vulnérables.
- Nom du Poste
Chargé/e de cofinancements et suivi financier.
- Objectifs du poste
Sous la coordination du Business Support Manager, la personne sélectionnée sera responsable de fournir un appui à l’équipe Programme dans la mise en œuvre et supervision de l’ensemble des aspects financiers des projets assignés, de participer à la formulation des budgets de propositions de financements et d’assurer le reporting financier des projets, et contribuer au renforcement des capacités des partenaires en termes de suivi financiers et d’exigence des bailleurs
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Principales responsabilités du poste et obligations de rendre compte
- Vérifie et évalue, avec l’équipe technique, la structure organisationnelle, les capacités financières et administratives et les systèmes de gestion des partenaires. Définit et met en place des actions de renforcement des capacités des partenaires sur les aspects financiers et de gestion.
- Elabore les propositions financières pour les bailleurs et assure l’adéquation des composantes financières avec les exigences des bailleurs, en accompagnant les partenaires et l’équipe technique dans le processus de construction de budget.
- Suivi financier régulier des partenaires tout au long du projet (planification, réalisation, mesure, évaluation et apprentissage), et visites de terrain pour vérifier les pièces soumises par le partenaire, l’adéquation avec leur rapport financier et le respect des procédures et exigences bailleurs.
- Réalise le suivi budgétaire des projets et reporte au Business Support Manager, et collabore avec la/le comptable, notamment en lui transmettant l´information comptable des partenaires pour qu´elle soient intégrée dans les systèmes.
- Présente les suivis budgétaires mensuellement à l’équipe et propose des solutions aux problèmes d’exécution: écarts budgétaires, problèmes de justification, etc.
- Révise/élabore les rapports de suivi financiers et en assure la correcte justification en tenant compte des conditions requises par les bailleurs, la législation marocaine et les procédures/politiques d’Oxfam, en particulier en ce qui concerne les normes et procédures financières et les engagements de dépenses (procédures d’achat et de paiement).
- Analyse, évalue et élabore, avec les partenaires, la réponse aux demandes d’informations complémentaires des bailleurs, auditeurs et/ou du siège concernant les aspects financiers.
- Analyse les implications d’une prolongation / reformulation, selon les exigences du bailleur, et actualise en conséquence le suivi des échéances financières des projets.
- Elabore, si requis par le Business Support Manager, des analyses de pertinence de payements (en fonction des niveaux d’exécution) afin de le conseiller sur les nouvelles demandes de payements.
- Enregistre les paiements partenaires dans le Portal SAP et les ordonne quand nécessaire après validation avec le Business Support Manager. Contrôle la réception des fonds chez les partenaires, et résout tout possible problème
- Contribue à la planification et la supervision des audits des projets, à travers notamment l’élaboration des TdR des audits, l’analyse du rapport d’audit en le comparant au rapport financier, des propositions de plan d’action en fonction du résultat et les recommandations de l’audit.
- Réalise la clôture comptable du projet et la reporte au Business Support Manager.
- Assure la cohérence entre les rapports soumis aux bailleurs et les systèmes internes comptables.
- Respecte les échéances et contribue aux clôtures comptables institutionnelles.
Remarque : le contenu de ces responsabilités pourra être modifié en fonction des besoins du bureau d’Oxfam au Maroc.
Compétences Techniques, Expérience & Connaissances
Essentiel
- Formation universitaire de niveau minimum BAC+4 en Finances ou diplôme équivalent ;
- Expérience professionnelle de quatre ans minimum à un poste similaire dans le secteur des ONG et/ou la coopération internationale ;
- Connaissance et maniement des programmes informatiques (Office, Excel, Power Point, etc.) et d’un logiciel comptable approprié à la comptabilité des ONG ;
- Bonne connaissance de la fiscalité marocaine, et en gestion administrative ;
- Expérience de gestion administrative et financière de projets cofinancés par des bailleurs institutionnels comme l´Union Européenne (notamment EuropeAid), AECID, etc. ;
- Maîtrise du français et de l’arabe à l’oral et à l’écrit ;
- Excellentes aptitudes interpersonnelles et de communication et capacité avérée à être flexible dans des situations exigeantes ;
- Capacité à gérer des priorités multiples et à travailler sous pression dans des délais serrés.
- Haut niveau d’intégrité et de responsabilité ;
- Rigueur, capacité de planification, gestion et organisation ;
- Expérience de travail avec des organisations locales (ONG) ;
- Disponibilité pour voyager à l’intérieur du pays ainsi qu’à l’étranger en cas de besoin ;
- Engagement dans une approche basée sur les droits, y compris engagement actif pour mettre les droits des femmes au cœur de tout ce que nous faisons ainsi que les droits des personnes marginalisées dans tous les aspects du travail de l’organisation..
Souhaitable
- Connaissance du logiciel SAP
- Expérience en matière de renforcement de capacités avec des organisations partenaires
- La connaissance de l’Anglais ou de l’Espagnol sera un atout
- Permis de conduire
- Conditions du poste
Type de contrat : Contrat local de 12 mois selon la législation du Maroc (nationalité marocaine), avec renouvellement possible selon les performances et les financements obtenus.
Horaire de travail : temps partiel de 20 heures / semaine, qui pourra potentiellement évoluer vers un temps complet de 40h/semaine. Horaires en fonction des taches à réaliser. Disponibilité pour réaliser des voyages de suivi des projets à hauteur de 20%.
Salaire : Salaire selon barème interne d’Oxfam au Maroc.
Prestations sociales : Cotisation retraite (CIMR), assurance médicale, vie et accident à la charge de l’organisation.
Vacances : Selon le calendrier professionnel en vigueur.
Lieu de travail : Rabat (Maroc), avec des déplacements sur les zones d’intervention.
Incorporation : Le plus tôt possible.
- Processus de sélection
Les personnes intéressées peuvent envoyer leur curriculum vitae et lettre de motivation à
rgharib@oxfamintermon.org, en indiquant la référence : CCSVOXMA17
La date de clôture pour les dépôts des dossiers de candidature est fixée au 12/04/2017, les candidatures seront révisées par ordre de réception. Oxfam se réserve le droit de modifier cette date, si cela est jugé nécessaire. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
Oxfam souscrit au principe de l’équité, de la diversité et de l’inclusion.